外贸问答 › 开发信邮件

同一批客户,我先发开发信同事再打电话,会不会显得我们很乱?

个回答 · 81 次查看 · 2026-11-05 07:31
外 外贸老张 最佳回答 👍 4 2026-11-03 04:32 回复
这事儿我太有发言权了。先说结论:不是不能这么干,关键是你们内部得先对齐,别让客户觉得是两家公司在抢他。 我们厂早些年就踩过这坑。当时我跟一个同事盯同一个德国客户,我上午刚发完开发信,他下午就打电话过去,开口就是“我们给您发过邮件”。客户直接反问:“你们到底谁负责我?”后来那单黄了,客户觉得我们内部管理乱,不敢把订单交过来。 所以稳妥的做法是:先内部定个“主攻手”。比如你发信,同事打电话,那就明确——信里落款写你名字,电话里同事第一句就说“我是XX公司的张三,我们同事李四前两天给您发过一封关于XX产品的邮件,我这边跟进一下”。这样客户一听就明白,是同一个团队在推进,不是两拨人各干各的。 还有个实操细节:发信和打电话之间留出大概一到两天。别信刚发出去电话就追过去,客户还没看呢,你打过去他一脸懵。等一天,他邮箱里有了记录,电话里一提邮件他就能对上号。 另外,你们俩最好提前对好“话术分工”。你信里重点讲产品参数,同事电话里就别重复,直接问“您看那款参数是否符合您市场要求”。一个铺路,一个收口,客户反而觉得你们专业、有节奏。 记住,客户不怕你们多人跟进,怕的是你们各说各话。内部先通个气,比啥都强。
外 外贸阿杰 2026-11-04 21:15 回复
哎,别折腾了,客户最烦这种一窝蜂上。你先发信,等两三天没回音,再让同事打电话跟进,节奏就顺了。别整得像抢单似的,客户看着反而掉价。
新 新人小林 👍 2 2026-11-04 22:09 回复
我之前也碰到过,确实有点乱😅 客户会觉得你们没沟通好。建议先跟同事对一下名单,谁先联系谁后跟,别两边同时上,不然客户都懵了。
跨 跨境电商老李 👍 3 2026-11-03 18:31 回复
不会乱,关键看你怎么衔接。开发信和电话本来就是一前一后配合的,邮件负责铺信息、留钩子,电话负责逼决策。你怕乱,是因为没定好节奏和话术衔接。 实操上你得这么干:开发信发出去之后,别让同事马上打,至少隔一个工作日,最好是当地时间的上午。邮件里留一句“我同事XX会在这两天跟您电话确认细节”,这样客户接到电话不觉得突兀。电话开场第一句必须接上邮件:“我是XX,昨天给您发过关于XX产品的邮件,您方便聊两分钟吗?”——这句话一说,客户就知道你们是一个团队在跟进,不是两拨人各干各的。 踩过的坑给你说一个。我们厂早年做欧洲市场,销售和跟单各发各的,客户收到两封内容不一样的报价,直接回了一句“你们到底谁负责”,单子黄了。后来我们定死规矩:一个客户一个主跟人,邮件和电话都从同一个邮箱、同一个署名走,同事打电话前先在CRM里备注“已发开发信,X月X日跟进”,避免撞车。 所以别担心乱,乱的是没分工。你把“谁发信、谁打电话、间隔多久、电话怎么接邮件”这四件事定下来,反而显得专业。新手最容易犯的错是邮件发完当天就打电话,客户还没看完呢,电话过去就是打扰。隔一天,稳一点。
工 工厂外贸王姐 👍 1 2026-11-03 06:31 回复
不会乱,乱的是你们没提前对好节奏。我们厂刚开始做外贸那年就踩过这个坑——业务员上午刚发完开发信,下午另一个同事打电话过去,客户直接问“你们到底几个人在跟这个单”,场面挺尴尬的。后来我们定了个土办法:开发信发出去之后,至少隔一个工作日再打电话,而且打电话的人必须能看到这封开发信的原文,开口第一句就说“我昨天给您发过一封邮件,关于XX产品的”,客户一听就接得上了。另外,发信的人和打电话的人最好在同一个表格里登记,谁发的、什么时候发的、客户有没有打开,都记一笔,别两个人同时跟一个客户。其实客户不怕你们分工,怕的是你这边说一套、那边说一套,价格、交期对不上。我们厂现在就是发信归发信,电话归电话,但话术和报价口径必须统一,打电话之前先看一眼发信记录,这样反而显得你们有流程。新手最容易犯的错是各干各的,客户那边信息对不上,那才是真乱。

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