客户指定的验货公司来了,我要准备什么?
个回答 · 32 次查看 · 2026-09-23 23:30
外外贸老张
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先说句实在的,客户指定验货公司,说明这单他是认真的,你也别慌。提前一天把货备齐,别等人家到了你还在打包,那就难看了。
准备这几样:一是验货申请表或客户给的验货清单,照着上面逐条对;二是装箱单、发票,数量、箱号、唛头必须跟实物一致,这是最容易翻车的地方;三是留出验货区,货码整齐,留条过道让人家走,别堆得跟山一样;四是准备好开箱工具、封箱胶带,验完要复原的。
当天安排个人全程陪着,端茶倒水是小事,关键是人家有疑问你能马上答、马上改。验货员也是打工人,你配合度高,他心情好,报告自然顺。别想着塞红包,正规公司这一套反而害你。
最后提醒一句:验货前自己先按清单走一遍,把明显问题改掉,别指望蒙混过关。
工工厂外贸王姐
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验货这事儿,说简单也简单,说坑也真坑。我头两年就吃过亏,货没问题,验货员来了没人接待,人家在车间站了半小时,回去报告写得一塌糊涂。
你提前做三件事:第一,把验货公司的邮件翻出来,看清楚验什么、抽样标准是AQL多少、有没有特殊要求,别到时候人家要测这个你没准备。第二,货提前归好,按订单号、箱号码整齐,别堆在角落等人家自己翻,翻乱了容易数错。第三,安排一个人全程跟着,最好是懂产品的,验货员问什么答什么,别一问三不知。
还有个小细节,中午管顿饭,不是拍马屁,是人家心情顺,手底下会松一点,这行就是这样。
资资深外贸顾问
客户指定验货公司来验货,恭喜你,说明订单进入出货前关键一环了。别慌,按这几步准备:
**第一,提前拿到验货清单。** 主动问客户或验货公司要inspection checklist和AQL标准,搞清楚抽检比例、致命/严重/轻微缺陷的判定线,别等人家到了才问。
**第二,货要先备齐。** 验货当天,订单数量的货必须全部做完、包装完成,堆在验货区。验货员是抽检,不是看你样品,货不齐直接判fail,重验费时费钱。
**第三,现场和资料备好。** 清出一块干净、光线足、能摊开货的区域。准备好订单PI、装箱单、外箱唛头、产品规格书,还有验货员可能核对的测试报告。
**第四,安排人跟场。** 找个懂产品、能拍板的人全程陪同,验货员提问题时当场沟通,别让工厂小弟一问三不知。
最后,验货当天别安排装柜,等报告出来确认pass再动。大概提前3-5天跟验货公司确认时间,别临时抓瞎。