客户公司官网找不到采购邮箱,开发信该发给谁?
个回答 · 49 次查看 · 2026-10-08 07:31
外外贸老张
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找不到采购邮箱太正常了,别死磕官网那个contact us。我跟你说个实在的,官网留的info@、sales@,十有八九是前台或者老板自己看,你发过去大概率石沉大海。
我当时做五金那会儿,盯上一个德国客户,官网翻了个底朝天就一个info邮箱。我先发了封开发信,两周没动静。后来我换了个思路,去LinkedIn搜他们公司名,把采购、产品经理、甚至CEO都翻出来。重点来了——我不直接发邮件,我先看他们谁最近发过动态、点过赞,挑了个采购经理,加好友,备注写“中国供应商,做你们同款产品”。通过之后我没急着推销,先聊了两句他发的那条行业帖子,第三天再要邮箱,人家直接给了。
还有个笨办法但管用:用Hunter、Snov这类工具去查域名下的邮箱,能扒出一批。扒出来别群发,挑职位带purchasing、sourcing、procurement的。实在没有,就发给CEO或者founder,小公司老板往往自己管采购,你标题写清楚“关于XX产品的成本优化”,他反而会转给采购。
踩过的坑提醒你一句:别一上来就群发一堆抄送,老外最烦这个,直接进垃圾箱。一封一封发,标题带具体产品名,正文三句话讲清楚你是谁、做什么、能帮他省什么。找不到人不可怕,可怕的是你连试都懒得试。
资资深外贸顾问
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官网找不到采购邮箱太正常了,很多公司压根不对外公开。别死磕那个info@,我给你三条路子,按优先级来。
**第一,LinkedIn上找人。** 搜公司名,看员工列表,找title带Purchasing、Sourcing、Procurement、Buyer的。找到人之后,邮箱怎么猜?大部分公司是firstname@公司域名,或者firstname.lastname@。你装个Hunter或者Kendo插件,能直接验证邮箱有效性,省得瞎猜。
**第二,打官网的总机电话。** 别觉得打电话尴尬,我当时带的一个新人,死活不敢打,发了两个月开发信全石沉大海。后来我逼他打了一通,前台直接告诉他“采购是David,你发david@公司名.com”。五分钟解决两个月的问题。电话里就说想发产品资料给负责采购的同事,语气自然点,前台一般都会给。
**第三,退而求其次发sales@或info@。** 但标题一定要写清楚,比如“Supplier for [他们的产品品类] – Please forward to Purchasing Dept”。正文第一句就说明来意,别绕。很多小公司的info邮箱就是老板自己在看,反而直接。
**踩坑提醒:** 别群发同一封模板给一家公司多个邮箱,被标记垃圾邮件后整个域名都进黑名单。一个一个来,针对性写。
先动手,别卡在“找不到邮箱”这一步。
TTony老师
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哎,这事儿太常见了,别死磕采购邮箱。先发info@或者sales@,抄送老板,标题写清楚产品。实在不行LinkedIn找采购负责人,别灰心哈。
新新人小林
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唉我之前也卡这,后来就直接发info@,或者找LinkedIn上采购经理私信。别纠结,先发出去再说,我第一封开发信就是发到官网客服那,结果还真转给采购了哈哈。
老老周
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发给info@或者sales@呗,实在不行就找老板邮箱。别纠结这个,人家想回你哪个邮箱都能回,不想回发谁都白搭。