退税被卡说要函调,让我补一堆资料怎么办?
个回答 · 78 次查看 · 2026-11-11 07:31
跨
跨境电商老李 最佳回答 👍 12 2026-11-10 03:31 回复
函调这事别慌,正常流程,不是查你。税局发函给供应商所在地税局,核实你这批货的进项发票真不真、业务真不真。你要做的就是配合,把资料备齐。
实操上注意几点:第一,函调期间退税是暂停的,别天天催,催也没用,等回函。第二,资料别只交税局要的那几样,把采购合同、付款流水、物流单据、入库记录一起整理好,做成一个PDF,按时间顺序排。我当时第一次被函调,就交了发票和合同,结果税局又来回问了三趟,拖了快两个月。后来学乖了,第二次直接打包全套,连供应商的营业执照、一般纳税人资格截图都附上,一次过。
还有个坑:付款流水一定要对得上。我们厂之前有个供应商,合同金额和实际付款差了几千块尾款没付,税局就抓着这个问,解释了半天。所以付款尽量走公账,金额和发票一致,尾款也要有说明。
另外供应商那边也得打个招呼,函调是发到他们当地税局的,他们要是没及时回函,你这头就干等。提前跟供应商说一声,让他们财务留意,别拖。
最后,函调不是坏事,走完流程退税照退。资料真实、链条完整,就没问题。别想着走捷径补假资料,那个才是真麻烦。
老
老板娘王姐 👍 3 2026-11-10 07:30 回复
函调这事儿别慌,不是查你,是税务局要跟你上游的供货厂核实。我第一次碰到也懵,当时是出口一批铝型材,退税卡了两个月,专管员要我把采购合同、进项发票、付款流水、物流单据全补齐,还得让供货厂配合填函调表。
实操上你就干三件事:第一,把“三流一致”的证据链理清楚——合同、发票、付款回单、送货单,金额日期对得上,别自己先乱。第二,主动联系供货厂财务,跟人家说清楚税务局会发函过去,让他们收到后尽快回,别拖。我当时就是没提前打招呼,函发过去厂里没人管,硬生生多等了三周。第三,资料按税务局给的清单编号做目录,一页一页标好,别一股脑塞过去,人家看着烦你也说不清。
踩过的坑说一个:我们厂有次付款走的是老板私人卡垫付,金额跟发票对不上,函调直接卡住。后来补了委托付款说明、老板和公司的关系证明才过。所以付款一定走公账,别图省事。
还有,函调期间别停业务,该报关报关,退税慢点不影响你出货。资料真实、配合积极,一般都能过,就是耗时间,心里有数就行。
函调就函调呗,正常流程,别慌。资料该补补,工厂那边配合好,进项票、报关单、合同对上就行。头回遇上都这样,跑一趟就熟了,唉。
外
外贸小美 👍 2 2026-11-10 21:59 回复
哎呀函调确实烦人,我上个月也遇到了😭 别慌,按他清单一项项补就行,资料齐了其实挺快过的,加油姐妹!
路
路过的大刘 👍 2 2026-11-10 22:18 回复
唉,函调是常事,别慌。资料按清单给齐就行,就是来回折腾人。我以前被卡过俩月,最后也就补了合同和物流单,耐心点吧。