AI 新手指引:第一次参展要注意什么?怎么收集客户名片?

AI 新手指引 9 次查看 2026-10-05
# 第一次参展:最关键的三步(照着做就行) 先给你一个核心认知:**参展不是去“看热闹”,是去“捞客户”。** 你第一次去,目标只有一个——**带回来一批能跟进的名片/联系方式**。其他都是次要的。 下面三步,每一步都给你具体动作。
📋 用户输入
question第一次参展要注意什么?怎么收集客户名片?
✨ AI 输出
# 第一次参展:最关键的三步(照着做就行)

先给你一个核心认知:**参展不是去“看热闹”,是去“捞客户”。** 你第一次去,目标只有一个——**带回来一批能跟进的名片/联系方式**。其他都是次要的。

下面三步,每一步都给你具体动作。


## 第一步:展前——不准备=白去

**1. 明确你去展会的角色**

先搞清楚你是哪种身份,动作完全不同:

- **有展位(参展商)**:你坐在展位上等人来,重点是“留住路过的人”。
- **没展位(观展商)**:你到处走,重点是“主动出击找人聊”。

第一次去、没展位的情况最多,下面重点讲这种。

**2. 展前必须做的3件事**

- **查展商名录**(展会官网一般都有):提前标出20-30家你想聊的目标展商,写下来:公司名、展位号、你为什么要找他。
- **准备你的“30秒自我介绍”**:中文英文各一版。模板:
> “你好,我是XX工厂的XX,我们做[产品],主要给[客户类型]供货。今天来是想认识一下,看看有没有合作机会。”
不要背长句,说清楚你是谁、做什么、想干嘛就行。
- **准备工具**:
- 名片(必须印,中英文双语,带微信二维码)
- 手机(提前装好扫描名片App,如“名片全能王”)
- 小本子+笔(手机没电时救命)
- 一个轻便的包(装资料和名片)


## 第二步:现场——怎么聊、怎么收名片

**1. 怎么开口(破冰)**

走到展位前,不要只说“看看”。直接说:

> “你好,我是做[产品]的工厂,想了解一下你们这边的采购需求。”

如果对方是外贸公司/采购商,他们反而愿意聊——因为你是供应商。

**2. 聊什么(3个必问问题)**

- “你们主要采购什么产品?”
- “目前从哪些地区进货?”
- “方便留个联系方式吗?我回去发详细资料给你。”

**3. 怎么收名片(关键动作)**

- **主动递名片**:先递自己的,对方大概率会回递。
- **对方没名片怎么办**:
- 让他写在本子上:公司名、姓名、邮箱、WhatsApp/微信
- 或者你扫他的微信二维码
- 实在不行,拍下他的展位牌+胸牌(先征得同意)
- **收到名片后立刻做标记**:在名片背面写:
- 日期
- 展位号
- 聊了什么(比如“要报价”“要样品”“只做日本市场”)
- 优先级:A(热)/ B(一般)/ C(冷)

> 这一步90%的人不做,结果回去全忘光。你做了就赢一半。

**4. 每天结束后的动作**

- 当天晚上把名片信息录入Excel或手机通讯录
- 按A/B/C分类
- A类客户:48小时内发第一封跟进邮件/消息


## 第三步:展后——跟进才是真正开始

**1. 跟进时间线**

- **24-48小时内**:发第一封消息(邮件或WhatsApp)
- **3-5天后**:没回复的,发第二封(换个角度,比如发产品图/报价)
- **1周后**:还没回复的,先放一放,标记为“长期跟进”

**2. 第一封跟进消息模板**

> 主题:XX展会见面跟进 - XX工厂
>
> 正文:
> 你好XX,
> 我们在XX展会见过面,当时聊到[具体内容]。
> 附件是我们的产品目录/报价单,请查收。
> 如果有兴趣,我可以安排寄样。
> 期待回复。
> XX(你的名字)

**3. 不要做的事**

- 不要群发一模一样的邮件(至少改称呼和聊过的内容)
- 不要拖过一周才跟进(客户早忘了你是谁)
- 不要只发“你好,在吗?”——直接给资料+下一步动作


## 总结:第一次参展,记住这3句话

1. **展前**:锁定目标展商,准备好30秒自我介绍和名片。
2. **展中**:主动开口,收到名片立刻标记A/B/C和聊天要点。
3. **展后**:48小时内跟进A类客户,发资料+提下一步。

你第一次去,能带回20张有效名片、跟进出2-3个有意向的客户,就已经非常成功了。别贪多,先把这套动作跑一遍。
新手入门

也想让 AI 帮你搞定外贸?生成的内容还能一键发到全球外贸平台!

🚀 一键推遍全球 立即体验 AI 新手指引 → 看更多AI 新手指引案例
觉得有用就点赞,有问题就在下面问,我们一起交流

💬 评论 0

还没有评论,来抢沙发 👍
表情

📌 同工具更多案例

AI 新手指引:客户要我提供独家代理权,该不该答应?

# 客户要独家代理权,该不该答应? **先给结论:不要一上来就答应,也不要一口回绝。独家代理权是"筹码",不是"礼物"——用它换东西。** 很多新手老板一听客户要独家,第一反应是"太好了,大客户!"然后马上签。结果一年后发现:客户拿货量

AI 新手指引:产品被客户投诉质量问题,怎么妥善处理?

# 客户投诉质量问题,新手最该做的三步 先给你一个定心丸:**客户投诉不等于要赔钱、要退货、要丢客户。** 处理得好,反而会让客户觉得你靠谱,后续下单更放心。真正把客户搞丢的,往往是“不回消息、推卸责任、拖”。 下面三步,按顺序做,今天

AI 新手指引:老客户几年没下单了,怎么重新激活?

# 重新激活几年没下单的老客户:最关键的三步 ## 先搞清楚一件事 老客户几年没下单,原因无非四种: 1. **换了供应商**(找到了更便宜或更好的) 2. **他的生意变了**(转型、萎缩、被收购) 3. **你们之间出过问题**(

AI 新手指引:小工厂怎么做外贸?没有外贸团队能起步吗?

# 小工厂做外贸:没团队也能起步的三步实操 先给你吃颗定心丸:**没有外贸团队完全可以起步**。很多年出口几百万美金的小工厂,起步阶段就是老板自己 + 一个跟单文员。关键不是先招人,而是先跑通“找到客户→收到钱→发出货”这个最小闭环。

AI 新手指引:报错价了怎么办?还能挽救吗?

报错价这事,几乎每个外贸人都干过,先别慌。能不能救回来,取决于你发现得有多早、错得有多离谱。下面按“黄金三步”给你一套能直接照着做的流程。 --- ## 第一步:先判断“错得有多严重”,决定用哪套话术 别急着发消息,先算一笔账,把情况

AI 新手指引:出口退税怎么算?一般退多少?

# 出口退税怎么算?一般退多少? 先给你一句话结论:**退多少,不看你的卖价,看两样东西——商品的"退税率"和你的"进项发票金额"。** 搞懂这两样,你自己就能算。 --- ## 第一步:先查你产品的"退税率"(决定能退几个点) 退