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# 第一次参展:最关键的三步(照着做就行)
先给你一个核心认知:**参展不是去“看热闹”,是去“捞客户”。** 你第一次去,目标只有一个——**带回来一批能跟进的名片/联系方式**。其他都是次要的。
下面三步,每一步都给你具体动作。
## 第一步:展前——不准备=白去
**1. 明确你去展会的角色**
先搞清楚你是哪种身份,动作完全不同:
- **有展位(参展商)**:你坐在展位上等人来,重点是“留住路过的人”。
- **没展位(观展商)**:你到处走,重点是“主动出击找人聊”。
第一次去、没展位的情况最多,下面重点讲这种。
**2. 展前必须做的3件事**
- **查展商名录**(展会官网一般都有):提前标出20-30家你想聊的目标展商,写下来:公司名、展位号、你为什么要找他。
- **准备你的“30秒自我介绍”**:中文英文各一版。模板:
> “你好,我是XX工厂的XX,我们做[产品],主要给[客户类型]供货。今天来是想认识一下,看看有没有合作机会。”
不要背长句,说清楚你是谁、做什么、想干嘛就行。
- **准备工具**:
- 名片(必须印,中英文双语,带微信二维码)
- 手机(提前装好扫描名片App,如“名片全能王”)
- 小本子+笔(手机没电时救命)
- 一个轻便的包(装资料和名片)
## 第二步:现场——怎么聊、怎么收名片
**1. 怎么开口(破冰)**
走到展位前,不要只说“看看”。直接说:
> “你好,我是做[产品]的工厂,想了解一下你们这边的采购需求。”
如果对方是外贸公司/采购商,他们反而愿意聊——因为你是供应商。
**2. 聊什么(3个必问问题)**
- “你们主要采购什么产品?”
- “目前从哪些地区进货?”
- “方便留个联系方式吗?我回去发详细资料给你。”
**3. 怎么收名片(关键动作)**
- **主动递名片**:先递自己的,对方大概率会回递。
- **对方没名片怎么办**:
- 让他写在本子上:公司名、姓名、邮箱、WhatsApp/微信
- 或者你扫他的微信二维码
- 实在不行,拍下他的展位牌+胸牌(先征得同意)
- **收到名片后立刻做标记**:在名片背面写:
- 日期
- 展位号
- 聊了什么(比如“要报价”“要样品”“只做日本市场”)
- 优先级:A(热)/ B(一般)/ C(冷)
> 这一步90%的人不做,结果回去全忘光。你做了就赢一半。
**4. 每天结束后的动作**
- 当天晚上把名片信息录入Excel或手机通讯录
- 按A/B/C分类
- A类客户:48小时内发第一封跟进邮件/消息
## 第三步:展后——跟进才是真正开始
**1. 跟进时间线**
- **24-48小时内**:发第一封消息(邮件或WhatsApp)
- **3-5天后**:没回复的,发第二封(换个角度,比如发产品图/报价)
- **1周后**:还没回复的,先放一放,标记为“长期跟进”
**2. 第一封跟进消息模板**
> 主题:XX展会见面跟进 - XX工厂
>
> 正文:
> 你好XX,
> 我们在XX展会见过面,当时聊到[具体内容]。
> 附件是我们的产品目录/报价单,请查收。
> 如果有兴趣,我可以安排寄样。
> 期待回复。
> XX(你的名字)
**3. 不要做的事**
- 不要群发一模一样的邮件(至少改称呼和聊过的内容)
- 不要拖过一周才跟进(客户早忘了你是谁)
- 不要只发“你好,在吗?”——直接给资料+下一步动作
## 总结:第一次参展,记住这3句话
1. **展前**:锁定目标展商,准备好30秒自我介绍和名片。
2. **展中**:主动开口,收到名片立刻标记A/B/C和聊天要点。
3. **展后**:48小时内跟进A类客户,发资料+提下一步。
你第一次去,能带回20张有效名片、跟进出2-3个有意向的客户,就已经非常成功了。别贪多,先把这套动作跑一遍。
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