一份合同少写一句话，尾款能拖你八个月。下面这8个条款，是我被坑过、赔过、半夜改邮件改出来的，照着抄，律师审的时候基本只动标点。

一、品名和规格：别写“同样品”，写“同封样编号”

品名栏最忌讳模糊。写“不锈钢水壶”，客户收到说“我要的是304不是201”，你拿什么举证？正确做法是：品名+材质+型号+封样编号，四样齐全。样品寄出前拍照存档，快递单号写进合同备注。我吃过一次亏，客户订了5000个保温杯，合同只写“按确认样品”，结果对方拿的是两年前的旧样，颜色差了半个色号，最后打了8折才了事，一单少赚大概2万块。

二、数量与溢短装：给自己留3%-5%的余地

大宗货、定制品，数量条款一定加一句：“允许大概3%-5%的溢短装，按实际装运数量结算。”纺织、五金、塑料件尤其需要。不然工厂多做了200件，客户一句“合同写的是10000件，多的我不要”，你只能自己吞。反过来，客户要砍单，这条也能帮你少赔违约金。

三、价格与付款：写清币种、贸易术语、付款节点

价格条款三件套：币种、贸易术语、有效期。别只写“USD 2.5/pc”，要写“USD 2.5/pc FOB Ningbo，报价有效期30天”。付款节点更要钉死，比如：

见过太多合同只写“30%定金，余款发货前付”，结果“发货前”三个字扯皮半个月——是出厂前？装柜前？上船前？写具体动作，别写时间形容词。

四、交期与检验：交期写“最迟装运日”，检验写“谁检、在哪检、检不过怎么办”

交期别写“收到定金后30天”，要写“最迟装运日：2025年X月X日”。前者客户拖定金你就被动，后者责任清晰。检验条款给个实操模板：

买方有权在装运前派代表或委托第三方（如SGS）到工厂验货，验货标准以双方确认的封样及本合约定的技术参数为准。验货不合格的，卖方应在7天内返工并承担复检费用；返工后仍不合格的，买方有权取消订单并要求卖方双倍返还定金。

这段话看着硬，但真出事时，它比十封邮件都管用。

五、违约与仲裁：违约金给区间，仲裁地写清楚

违约金别写“依法赔偿”，写数字：逾期交货的，每逾期一天按合同总价的0.3%-0.5%支付违约金，累计不超过合同总价的5%-10%（大概这个区间，具体看利润）。仲裁条款写全：“凡因本合同引起的争议，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按其现行仲裁规则仲裁，仲裁地为上海，仲裁裁决为终局裁决。”少写“仲裁地”，对方能跟你争三个月管辖权。

最后提醒一句：合同签完，扫描件发客户确认，原件快递留底。别嫌麻烦，真打官司时，你手里那份带签字的纸，就是钱。