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外贸团队报价审批总卡壳,有没有同行支个招

个回答 · 25 次查看 · 2026-11-10 12:11
数 数据控老赵 👍 1 2026-11-10 12:25 回复
先说结论:你们这流程卡的不是审批人,是信息流。2.5天里有大半时间耗在"等上一环"和"重复核对"上,本质是数据没打通、责任没量化。三个排查点:一是看每个环节平均停留时长,找出真瓶颈——多半在财务核汇率账期这步,因为它依赖前面所有信息齐了才能动;二是把报价单拆成"成本+客户等级+账期"三块并行推送,别串行等,主管核成本时财务就能同步核账期;三是汇率别用人工核,设个基准汇率+浮动阈值,超出才触发人工,否则系统自动过。那个"24小时默认通过"之所以翻车,是因为风险责任没落到具体人头上,改成"超时自动升级到上级+记录留痕",财务就不会甩锅了。
老 老板娘王姐 👍 3 2026-11-10 12:26 回复
兄弟,你这流程不是审批慢,是压根没分级。先说排查点:一是看你们80%的单子是不是都走全流程——小单、老客户、标准付款方式的,根本不用过财务那道,业务主管核完成本就能发;二是汇率和账期别让财务逐单核,财务每周出一次指导汇率区间和账期红线,业务员在区间内自己定,超区间才送审;三是报价单别用Excel来回传,弄个在线表格,谁审到哪一步一目了然,超时自动标红。中东单丢得冤,客户等不了两天半。先把单子按金额和客户等级分三档,A档全审,B档主管+财务,C档主管直接放,试试一周就能见效。

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