报价单不是发个价格就完事
客户问价，你回一句“FOB Shanghai USD 2.35/pc”，这单基本凉一半。报价单是你在客户面前第一次正式亮相，结构乱、信息缺、条款模糊，客户不会追问，直接下一家。一份能推着客户往下走的报价单，核心就五块：产品信息、价格条款、交期、付款方式、有效期。下面拆开讲，最后给可直接套用的模板。
产品信息：图和参数要“能直接转发”
客户收到报价单，经常要转给老板或技术确认。你的图糊、参数缺，他转发都嫌麻烦。产品图放实拍图，别用渲染图糊弄；参数按客户市场习惯列，欧美客户看认证，中东客户看功率和耐温。型号、材质、尺寸、包装方式、起订量，一个都别省。MOQ写清楚，大概500-1000pcs起，别写“详谈”，客户最烦“详谈”。
价格条款：写全，别让客户猜
价格只写数字是新手干的事。正确写法：FOB Shanghai USD 2.35/pc，基于MOQ 1000pcs，含标准出口纸箱包装。贸易术语、港口、数量阶梯、包装是否含在价内，全部落在纸面上。数量阶梯给两到三档，比如1000pcs一个价、5000pcs降3%-5%，客户自己会算账。有效期必须写，原材料波动大的行业写7-15天，稳定的写30天。见过太多业务员报价三个月后客户回头下单，原料涨了20%，只能硬亏或者反悔，两头不是人。
“你们这个价含不含包装？”——客户问出这句话，说明你报价单没写清楚。一次写全，省掉三轮邮件。
交期和付款：把丑话说在前头
交期写区间，别写死。大概25-35天，从收到定金和确认样品算起。写死30天，客户第31天就来催，你解释不清。付款方式写明白：30% T/T定金，70%见提单副本；或者L/C at sight。别只写“T/T”，客户不知道你收多少定金。新客户坚持30/70，老客户可以谈20/80，但底线别破。还有个细节：报价单底部加一行“本报价不含目的港费用及进口关税”，省得客户到港后拿着账单来找你扯皮。
可复制的报价单结构
直接按这个框架套，Word或Excel都行，PDF发给客户：
- 抬头：公司logo、报价单编号、日期、有效期
- 客户信息：公司名、联系人、目的港
- 产品表：图片、型号、参数、MOQ、单价（阶梯价分列）
- 价格条款：贸易术语、港口、包装说明、是否含税
- 交期：生产周期区间、起算条件
- 付款方式：定金比例、尾款条件、接受的信用证类型
- 备注：不含费用、汇率波动说明、签字盖章处
最后提醒一句：报价单发出去之前，自己当客户读一遍，看有没有需要追问的地方。有，就改。客户少问一句，你就多一分成单概率。