正本提单还没寄,客户催着提货怎么办?
个回答 · 53 次查看 · 2026-10-17 07:32
工工厂外贸王姐
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哎哟,这事儿我太熟了,新手一听客户催就慌,其实不用。
先搞清楚一件事:**正本提单没寄,货在目的港根本提不了**,船公司只认正本或者电放。客户催你,要么是他急,要么是他不懂流程。
我们厂前年出过一票到迪拜的,客户天天催,说柜子到港了要堆存费。我当时也急,差点就DHL把正本寄出去了。后来问货代才知道,**正本寄过去清关+换单,最快也要三四天,客户急也没用**。真正该做的是两件事:
第一,**马上问货代能不能做电放**。如果客户是老客户、尾款也结清了,直接让货代出电放保函,你这边出个电放申请,客户凭身份证明就能提货,比寄正本快多了。我们厂现在八成单子都走电放,省心。
第二,**如果客户非要正本,那就寄顺丰国际或者DHL,把单号给客户**,让他自己盯着物流。同时跟他说清楚:正本没到,你催我也没用,这是船公司规矩。
踩过的坑告诉你:**千万别为了安抚客户,把提单扫描件发过去让他“先试试”**——有的国家拿扫描件也能搞出幺蛾子,到时候货被提了尾款没结,你哭都来不及。
记住,提单在你手里,主动权就在你手里。客户催归催,流程不能乱。
资资深外贸顾问
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这种情况太常见了,别慌,先搞清楚客户为什么催。
通常就两种:一是货快到港了,他急着清关提货;二是他资金周转紧,想赶紧拿到货变现。你得分清楚,因为处理方式不一样。
**第一步,先确认船到港时间。** 别客户一催你就乱。上船公司官网查ETA,如果还有一周以上,直接跟客户说“货还没到,提单在路上,到了第一时间给你”,大部分客户能接受。
**第二步,如果确实快到港了,给你三个方案,按优先级来:**
1. **电放提单**。这是最常用的。让客户出电放保函,你向船公司申请电放,客户凭身份证明就能提货。注意:电放前必须确认尾款到账,不然货权就没了。我们厂当年就吃过亏,一个老客户说“先电放,款下周打”,结果货提走了,款拖了三个月,最后还是扣了他下一票货才结清。
2. **海运单**。如果客户是长期合作、信誉好,可以让船公司改签海运单,客户不用凭正本提单就能提货。但这个不可逆,慎用。
3. **异地放货**。让船公司在目的港放货给客户,你这边出个保函。这个操作麻烦,费用也高,一般不建议。
**第三步,如果以上都不行,就跟客户商量:** 能不能先付尾款,你收到后立刻寄提单,用快递加急,大概2-3天到。或者让他先凭提单复印件去办预清关,等正本到了再正式提货。
**最后提醒一句:** 不管选哪个方案,尾款没到账之前,货权一定攥在自己手里。别因为客户催得急就心软,外贸这行,钱货两清才是硬道理。
外外贸老张
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新手碰到这事儿太正常了,别慌,但千万别脑子一热就把正本提单直接寄出去。
先说结论:客户催得再急,你手里没收到全款,正本提单就是你的命根子。我当年刚做外贸第三年,就吃过这个亏。一个中东客户,货到港了天天打电话催,说“你不寄提单我每天滞港费好几千美金”,我当时心一软,把正本提单DHL寄出去了。结果呢?客户提了货,尾款拖了四个多月,最后打了个八折才结回来。那批货利润本来就不高,等于白干还倒贴。
那正确的做法是什么?分几种情况:
**第一,如果客户只是催,但钱还没付清。** 你就回他:提单正在银行处理/正在寄出路上,同时把提单复印件发给他看,让他知道货确实到了、单也确实存在。然后给他两个选择:要么电放,但前提是全款到账;要么做海运单,同样全款到账再操作。别怕得罪人,真正做生意的客户能理解。
**第二,如果客户已经付了全款,只是提单在邮寄路上。** 那你可以联系货代,看能不能做电放。具体操作是:你出一份电放保函给船公司,声明自愿放弃正本提单,船公司通知目的港放货。这个一般当天就能办,费用大概几百块人民币。但记住,电放保函一交,货权就没了,所以必须是全款到账才能做。
**第三,最稳妥的,其实是提前预防。** 我们厂现在做新客户,一律走“30%定金+70%见提单复印件”的付款方式,而且提单上收货人直接写“TO ORDER”,这样客户没正本提单根本提不了货。老客户可以适当放宽,但新客户千万别松口。
记住一句话:货在港口压着,滞港费是客户的事;提单在你手里,主动权就是你的。别被客户几句“紧急”就吓住了,他真急,会先打钱的。
LLisa外贸
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哎,这种催货我太熟了,上个月越南客户也这样,天天发邮件轰炸我。跟客户好好说说,让他先出个电放保函,货代那边确认了就能放货,别慌。
TTony老师
哎,新手吧?正本没寄客户提不了货的,急也没用。赶紧跟客户解释下,先寄个电放或者海运单试试,不然就催快递呗。别慌,谁没新手过。