商业发票和形式发票有什么区别，报关用哪个？

商业发票是货已经出了、实实在在的账，报关用它。形式发票是还没成交前给客户看的报价单，相当于"我打算这么卖给你"，报关不能用它。 我们厂以前也踩过坑。客户要形式发票去开信用证、申请外汇，我就把形式发票当报关单用了，结果海关退单，说金额和实际不符。记住：报关必须用商业发票，上面得有真实的成交价、数量、贸易术语（FOB/CIF这些）。 形式发票主要三个用处：给客户确认价格、客户拿去办进口许可或开信用证、预付定金时当个凭证。它没有法律效力，就是个"意向书"。 所以流程是：先发形式发票给客户确认，收到定金或信用证后安排生产，出货时再开商业发票报关。两份单据的抬头、编号、日期都不一样，别混着用。新手最容易搞错的就是拿形式发票去报关，海关一看就退。

报关用商业发票，形式发票就是个报价单，别搞混了。 商业发票是货真发出去了，买卖双方确认过的最终账单，上面有实际成交价、数量、重量这些，报关行和海关就认这个。形式发票说白了就是给客户看的报价确认，还没真正交易，上面写的是预估价格，用来让客户付款或者开信用证用的。 我见过新手拿形式发票去报关，直接被退单。海关要的是真实交易凭证，你拿个报价单去，人家怎么给你算关税？ 实操上，客户下单后你先出形式发票让他确认付款，等货备好要发了，再出一份商业发票，金额、品名、HS编码都得对得上。报关、清关、客户那边收货，全用商业发票。形式发票只在谈单阶段用，货一发出去它就作废了。 记住一句话：形式发票是“打算卖”，商业发票是“已经卖”。报关只认后者。