样品单要不要签合同？还是形式发票就够了？

样品单这事儿，我干了十几年，跟你说句实在话：**形式发票（PI）基本就够用了，但别把它当废纸随便写。** 新手最容易犯的错，是觉得“就几个样品，随便发个PI得了”，结果客户打了款，你这边样品规格、运费谁出、多久发货全没写清楚，后面扯皮扯到你想哭。 我的做法是：PI上把这几样写死—— - 样品描述、数量、单价、总金额 - **运费谁承担**（这个最容易吵，写明白） - 付款方式（样品单一般全款前T/T） - 大概的交期 - 样品是否可退、大货能否抵扣样品费 这些写进去，PI就顶得上一份简易合同了，客户签字回传，法律效力也够。 那什么时候才需要正式合同？金额大（比如上千美金）、要开模具、涉及定制打样、或者客户是那种流程特别严的大公司，那就老老实实签一份。别省这个事。 一句话：**样品单PI为主，写细一点；金额大或定制，再上合同。** 别偷懒，白纸黑字永远比嘴皮子靠谱。

样品单看金额，我的经验是：**三千美金以下，形式发票（PI）基本够用**，但PI上必须写清楚四样东西——规格、数量、单价、交期，还有一句“样品确认后大货以此为准”。少一样后面都容易扯皮。 超过三千美金，或者客户是第一次合作、要求开模的，我建议还是签个简单合同。不用搞多复杂，一两页就够，重点写三块：**样品费怎么算、大货能不能抵扣、样品不合格怎么办**。开模的尤其要写，模具费谁出、归属谁，这个坑我踩过，客户拿了样品找别家开模，模具费都收不回来。 说白了，合同不是防君子，是防那种“样品收了说不行、转头拿你图纸去压价”的人。金额小、老客户，PI走快点别耽误事；金额大、新客户、带模具的，花半小时签个字，省后面一堆麻烦。

样品单要不要签合同，得看金额和客户类型。我的建议是分三档处理： **第一档，样品免费、客户只付运费**——形式发票（PI）就够了。PI上写清楚样品描述、数量、运费金额和付款方式，客户付款即视为接受，没必要上合同。 **第二档，样品收费，金额大概几百到一两千美金**——还是PI为主，但要在PI里加几条关键条款：样品费是否在大货订单中抵扣、样品不接受退换、交期和运输方式。这几句话能挡掉后面大部分扯皮。 **第三档，金额较大，或者客户是中间商、涉及定制开模**——必须签合同。重点写清楚知识产权归属、样品与大货的品质标准差异、模具费怎么算。中间商尤其要防，他拿你的样品去比价是常事。 实操上，PI本身就是一种简化合同，有客户签字或付款记录就有约束力。新手别被“合同”两个字吓住，关键是条款写清楚，不是文件厚不厚。